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OA系统设定审批流程(九)自动存档节点
发布时间:2020-06-07  编辑:admin

  【IT168 资讯】公司内审核票据都需求存档,每天一一手动存档太困难了,OA体系可否告终主动存档?

  主动存档节点指的是模板设定存储目次后,该节点可主动将外单存储正在设定好的目次下,平常将主动存档节点配置于流程最终一步。

  如下图:率领审批节点后减少主动存档节点,正在流程审批了结往后,体系会遵照提前配置好的存档目次将此流程存储正在对应目次下。

  此时王英(行政秘书)提到一个事件:“本日,率领给我个极端重重的职业,需求将OA中整个的审批票据都一一存档正在文档核心下,遵循区别的种别生存。我们现正在什么使命都通过OA来施行,OA体系内部有海量的票据,使命倒是不难,便是一个一个存档真是太吃力了。况且往后也会有源源连接的票据展现,永无终点啊。”

  娄军(财政司理):“我们OA中有个主动存档的节点,我能够助您将每个模板流程中都加上这节点,等往后再有票据发作则会主动存档到提前配置好的目次下,云云往后发动的票据就不需求您手动存档了。然则您得提前示知我存储道途的文献夹,我好配置。”

  王英(行政秘书)快活说:“真的是太好了,我回去拾掇下示知您。这顿饭我请,感动您助我这么大的忙。”

  1.咱们以签呈单模板为例讲明下何如配置主动存档节点。起首咱们进入审批流转—审批约束—审批配置—审批模板配置找到签呈单模板。进入到流程配置画面中,点击主动存档节点的按钮创修一个主动存档节点,然后将此节点放正在流程的最终。如下图所示:

  3.第三步,到审批流转—审批约束—审批配置—审批模板配置中找到签呈单,勾选后点击配置存档类目按钮进入到存档类目配置画面:

  2)配置存档名称:可遵循模板题目、部分、姓名、年月日及模板上的控件配置存档名称端正。

  4.咱们草拟一个票据看下行使效益:先用王英(行政秘书)的帐号草拟签呈单,填写实质后点击发送按钮流转到审批人刘晓宇(办公室主任)帐号。

  5.刘晓宇(办公室主任)收到待办后点击协议按钮告终票据审批。因为咱们是正在刘晓宇(办公室主任)的审批节点后配置的主动存档节点,那么咱们查看下签呈文献夹下是否有此审批单。

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